Электронная подпись (ЭП) – это один из обязательных реквизитов любого электронного документа, благодаря которому осуществляется взаимодействие представителей бизнеса, госструктур и граждан через телекоммуникационные каналы. Согласно Федеральному закону No 63-ФЗ «Об электронной подписи», она является эквивалентом собственноручной подписи, сделанной на бумажном носителе.

                Электронная цифровая подпись может быть:

                Простой. Ее используют для подтверждения авторства документа. Примерами этого вида ЭЦП являются СМС-коды, авторизация в e-mail, введение логина и пароля. Одним из основных недостатков простых ЭЦП является трудность защиты целостности документа от взлома;

                Усиленной. Эта подпись создается с помощью криптографических средств и алгоритмов. В зависимости от требований к программному обеспечению различаются два подвида усиленной электронной подписи:

1. Неквалифицированная (НЭП), которая использовалась до июля 2018 года на торгах по госзакупкам для определения целостности документов и идентификации отправителя;

2. Квалифицированная (КЭП), которая имеет высокую защиту и более стандартизированную форму. Многие организации используют квалифицированную ЭП. Этот переход сделал документооборот удобным и простым.