ОНлайн касса для ип
Онлайн касса для ИП — это устройство, оснащенное фискальным накопителем, которое не только формирует чеки, но и отправляет сведения в ФНС в режиме реального времени. Переход на онлайн кассы обязателен всем индивидуальным предпринимателям с 1 июля 2019 года (за исключением небольших категорий). Сейчас на рынке существует огромное количество разновидностей данного оборудования и услуг, что серьезно облегчает процесс перехода.
Рекомендуем ознакомится с законом ст. 7 ФЗ № 290, О ПРИМЕНЕНИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ И (ИЛИ) РАСЧЕТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПЛАТЕЖНЫХ КАРТ.
Правила перехода на онлайн кассу для ИП такие же, как и для других категорий бизнеса:
Приобрести модель, соответствующую нормам 54-ФЗ. Перед покупкой необходимо изучить реестр кассовых аппаратов, одобренных ФНС.
Выбрать ОФД из реестра, подписать договор с помощью ЭП и оплатить услугу по выбранному тарифу.
Подключить терминал к сети интернет. Для этого подойдет любой стабильно работающий интернет канал: Ethernet, Wi-Fi, 3G/4G, в зависимости от технических характеристик кассы.
Зарегистрировать кассу в ИФНС по месту ведения бизнеса. Это можно сделать лично в отделении ФНС или при помощи наших специалистов на портале nalog.ru.
Требования к ККТ.
ККТ в обязательном порядке должна иметь возможность выход в интернет (Ethernet, Wi-Fi, 3G/4G ) и фискальный накопитель на 15, 36 месяцев в зависимости от налогообложения.
Кроме того, в кассе должен быть реализован следующий функционал:
1. Обмен данными с ФН.
2. Формирование и отправка электронных чеков клиентам (на абонентский номер или e-mail).
3. Нанесение и печать на чеке QR-кода — это обязательный реквизит документа, в котором зашифрована информация о платежной операции.
4. Отправлять данные в ОФД повторно в автоматическом режиме, если произошел сбой.
5. Информирование кассира о том, что чек не дошел до ОФД.
С полным списком требований к новым ККМ можно ознакомиться в ст. 4 ФЗ-54.
Требования к ФН.
Фискальный накопитель(ФН) обеспечивает сбор, хранение, отправку и защиту информации. В памяти ФН хранятся сведения обо всех платежных операциях и отчетах. Ресурс устройства ограничен сроком действия: 15 или 36 месяцев. Согласно ст. 4.1 ФЗ-54, фискальные накопители сроком на 36 месяцев обязательны для сферы обслуживания и при использовании специальных налоговых систем (УСН, «вмененка», патент и ЕСХН). Это правило распространяется и на юр. лиц, и на индивидуальных предпринимателей, за исключением:
1. Реализаторов алкогольной продукции.
2. Бизнеса с сезонным характером работы.
3. Платежных агентов.
4. Предприятий, совмещающих специальные режимы с ОСН.
Некоторые кассы поставляются в комплекте с ФН, для других приходится докупать его отдельно. Стоимость комплекта, как правило, выходит дешевле, чем оба устройства по отдельности.
Нужны ли онлайн кассы для ИП на УСН «Доходы».
В ФЗ № 54 определен полный перечень сфер коммерческой деятельности и систем налогообложения для ИП, где применение онлайн касс обязательно.
Так, онлайн кассы для ИП на УСН «доходы» и «доходы минус расходы» уже используются с 2017 года. Это относится ко всем ИП на УСН, кроме сферы услуг — они будут работать с новыми терминалами с третьего квартала 2019 года.
Что касается остальных ИП, то с третьего квартала 2019 года требования коснулись следующих категорий предпринимательства:
ИП на ЕНВД (с нанятым персоналом и без), перечисленные в п. 7.1. статьи 7 ФЗ № 290: ветеринария, бытовые услуги, автосервис, установка баннеров с рекламой и т.д.
ПСН, указанные в статье 7 290-ФЗ (подпункт 3 п. 7.1.): косметологические услуги, ремонт часов, фитнес, прокат техники, пассажирские перевозки и др.
ИП на «вмененке» и патенте в сфере розничной торговли и общественного питания без нанятых сотрудников.