Онлайн касса для ИП » База знаний» ЕвроСтарт

Контакты

ОНЛАЙН КАССА ДЛЯ ИП

Онлайн-касса для ИП — это устройство, оснащенное фискальным накопителем, которое не только формирует чеки, но и отправляет сведения в ФНС в режиме реального времени. Переход на онлайн-кассы обязателен всем индивидуальным предпринимателям с 1 июля 2019 года (за исключением небольших категорий). Сейчас на рынке существует огромное количество разновидностей данного оборудования и услуг, что серьезно облегчает процесс перехода.

Рекомендуем ознакомится с законом ст. 7 ФЗ № 290, О ПРИМЕНЕНИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ И (ИЛИ) РАСЧЕТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПЛАТЕЖНЫХ КАРТ.

Правила перехода на онлайн-кассу для ИП такие же, как и для других категорий бизнеса:

  • Приобрести модель, соответствующую нормам 54-ФЗ. Перед покупкой необходимо изучить реестр кассовых аппаратов, одобренных ФНС.
  • Выбрать ОФД из реестра, подписать договор с помощью ЭЦП и оплатить услугу по выбранному тарифу.
  • Подключить терминал к сети интернет. Для этого подойдет любой стабильно работающий интернет-канал: Ethernet, Wi-Fi, 3G/4G, в зависимости от технических характеристик кассы.
  • Зарегистрировать кассу в ИФНС по месту ведения бизнеса. Это можно сделать лично в отделении ФНС или при помощи наших специалистов на портале nalog.ru.

Требования к ККТ

ККТ в обязательном порядке должна иметь возможность выхода в сеть интернет (любой из Ethernet, Wi-Fi, 3G/4G ) и фискальный накопитель на 15, 36 месяцев в зависимости от налогообложения (подробнее можно прочитать здесь)

Кроме того, в кассе должен быть реализован следующий функционал:

  • обмен данными с ФН;
  • формирование и отправка электронных чеков клиентам (на абонентский номер или e-mail);
  • нанесение и печать на чеке QR-кода — это обязательный реквизит документа, в котором зашифрована информация о платежной операции;
  • отправлять данные в ОФД повторно в автоматическом режиме, если произошел сбой;
    получение подтверждений от оператора;
  • информирование кассира о том, что чек не дошел до ОФД.

С полным списком требований к новым ККМ можно ознакомиться в ст. 4 ФЗ-54.

Требования к ФН

Фискальный накопитель(ФН) обеспечивает сбор, хранение, отправку и защиту информации. В памяти ФН хранятся сведения обо всех платежных операциях и отчетах. Ресурс устройства ограничен сроком действия: 15 или 36 месяцев. Согласно ст. 4.1 ФЗ-54, фискальные накопители сроком на 36 месяцев обязательны для сферы обслуживания и при использовании специальных налоговых систем (УСН, «вмененка», патент и ЕСХН). Это правило распространяется и на юр. лиц, и на индивидуальных предпринимателей, за исключением:

  • реализаторов алкогольной продукции;
  • бизнеса с сезонным характером работы;
  • платежных агентов;
  • предприятий, совмещающих специальные режимы с ОСН.

Некоторые кассы поставляются в комплекте с ФН, для других приходится докупать его отдельно. Стоимость комплекта, как правило, выходит дешевле, чем оба устройства по отдельности.

Нужны ли онлайн-кассы для ИП на УСН «доходы»

В ФЗ № 54 определен полный перечень сфер коммерческой деятельности и систем налогообложения для ИП, где применение онлайн-касс обязательно.

Так, онлайн-кассы для ИП на УСН «доходы» и «доходы минус расходы» уже используются с 2017 года. Это относится ко всем ИП на УСН, кроме сферы услуг — они будут работать с новыми терминалами с третьего квартала 2019 года.

Что касается остальных ИП, то с третьего квартала 2019 года требования коснулись следующих категорий предпринимательства:

  • ИП на ЕНВД (с нанятым персоналом и без), перечисленные в п. 7.1. статьи 7 ФЗ № 290: ветеринария, бытовые услуги, автосервис, установка баннеров с рекламой и т.д.;
  • ПСН, указанные в статье 7 290-ФЗ (подпункт 3 п. 7.1.): косметологические услуги, ремонт часов, фитнес, прокат техники, пассажирские перевозки и др.;
  • ИП на «вмененке» и патенте в сфере розничной торговли и общественного питания без нанятых сотрудников.